We verzamelen en verwerken alle persoonlijke informatie die u ons in verband met uw sollicitatie- en wervingsprocedure verstrekt. Dit kunnen onder meer zijn:

• contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, fysieke adressen en telefoonnummer, gegevens die we nodig hebben om rechtstreeks met u te communiceren voorafgaand aan of tijdens een gesprek op locatie of via de telefoon;
• informatie die u ons verstrekt wanneer u een cv indient voor sollicitatiedoeleinden, hetzij via registratie in het Applicant Self-Service Center (alleen in de Verenigde Staten), per e-mail of bij een wervingsevenement;
• alle andere informatie die u ons verstrekt in verband met uw sollicitatie, onder meer academische en professionele kwalificaties (diploma's, titels, vaardigheden, talenkennis, informatie over gevolgde trainingen) werkervaring/-geschiedenis of andere werkgerelateerde informatie.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen we aanvullende informatie vragen voor doeleinden die worden beschreven op het moment dat deze informatie wordt verzameld of waar nodig om de wervingsprocedure te realiseren en te beheren. DigiKey vraagt u in het kader van de wervingsprocedure niet om de volgende gegevens te verstrekken, maar kan u vragen om de volgende informatie vrijwillig te verstrekken wanneer dit wettelijk is vereist of toegestaan: raciale of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen, biometrische gegevens, gegevens met betrekking tot gezondheid of geslacht en strafblad.

In het kader van de wervingsprocedure verzamelt DigiKey op verschillende manieren informatie over u, hieronder vallen direct van u verkregen gegevens, maar ook gegevens die afkomstig zijn van derde partijen of van openbare bronnen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat persoonlijke informatie wordt verzameld via de sollicitatieprocedure bij ons Applicant Self-Service Center. Cv's kunnen worden verzameld bij gesprekken of gedurende andere vormen van beoordeling in het kader van de sollicitatiebeoordelingsprocedure. We kunnen ook informatie uit openbare archieven natrekken om uw kwalificaties te beoordelen, of achtergrond-screenings doen die relevant zijn voor de baan waarop u heeft gesolliciteerd, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving. We kunnen ook persoonlijke gegevens natrekken via zakelijke sites zoals LinkedIn.

We kunnen ook informatie van derde partijen verzamelen, zoals referenties die zijn verstrekt door voormalige werkgevers of wervingsbureaus die DigiKey voorzien van potentiële sollicitaties in relatie tot de beoordeling van uw geschiktheid voor de baan.

Als u zich in de Verenigde Staten bevindt en besluit om te solliciteren naar een baan bij DigiKey, zullen wij u vragen om een account met een gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken bij ons Application Self-Service Center. U hebt ook de mogelijkheid om te “Solliciteren via LinkedIn". Als u deze functie gebruikt, geeft u LinkedIn toestemming om uw gegevens met DigiKey te delen. U kunt uw cv ook via e-mail indienen, indien dit in het Application Self-Service Center beschikbaar wordt gesteld. Als u zich buiten de VS bevindt, kunt u uw cv indienen met behulp van de knop “Cv indienen”. Hierdoor wordt een e-mail verstuurd naar de betreffende afdeling personeelszaken.

DigiKey verwerkt uw persoonlijke gegevens voor het beheren van wervingsactiviteiten, wij kunnen de gegevens bijvoorbeeld gebruiken om contact met u op te nemen over potentiële vacatures en om de vereiste procedures af te wikkelen voordat u een arbeidsrelatie met ons aangaat.

In het kader van de wervingsprocedure kan dit inhouden dat uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren en voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• om alle aspecten van de sollicitatieprocedure te realiseren en beheren (inclusief reisarrangementen en kosten voor gesprekken);
• om, waar nodig, te voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke of reglementaire vereisten;
• om uw cv en sollicitatie-gerelateerde informatie te beoordelen en te verifiëren;
• om de demografische samenstelling van onze sollicitanten te beoordelen en te registreren, waar dit door de wet wordt toegestaan (bijv. diversiteitsrapportage);
• om met u te communiceren over de status van uw sollicitatie en/of andere mogelijkheden voor banen; en,
• andere doeleinden die wij aan u zullen uitleggen op het moment dat wij uw persoonlijke gegevens verzamelen.

De verzamelde persoonlijke gegevens worden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving opgeslagen en zolang bewaard als nodig is voor het realiseren van de doeleinden die worden beschreven in deze Privacykennisgeving of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving. Over het algemeen betekent dit, dat uw persoonlijke gegevens worden bewaard tot het einde van de periode waarin uw sollicitatie wordt beoordeeld, plus een redelijke periode daarna om te kunnen antwoorden op sollicitatie-gerelateerde vragen, om u voor andere directe functies in aanmerking te laten komen, om juridische zaken af te handelen of zoals van toepassing. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens langer bewaren als u ons hebt gevraagd om voor andere functies in aanmerking te worden genomen.

Als uw sollicitatie naar een baan bij DigiKey succesvol was, zullen de persoonlijke gegevens die gedurende de wervingsprocedure zijn verzameld, aan uw personeelszakenmap worden toegevoegd en worden bewaard voor de duur van uw arbeidsrelatie met ons, in overeenstemming met ons beleid voor het bewaren van gegevens.

Als onderdeel van de wervingsprocedure kan DigiKey uw persoonlijke informatie aan de volgende categorieën ontvangers bekend maken:

• intern aanbedrijven die aan DigiKey zijn gerelateerd, personeel van DigiKey, aannemers en verkopers die dergelijke informatie nodig hebben om het DigiKey bedrijf, waarbij u hebt gesolliciteerd, bij te staan, met het realiseren en beheren van de wervingsprocedure, zoals leden van het HR- en wervingsteam, personen die sollicitatiegesprekken houden, managers van de bedrijfsafdeling waar de vacature is en IT-personeel, indien toegang tot de gegevens noodzakelijk is om hun functies te kunnen vervullen;
• externe serviceproviders die uit naam van DigiKey persoonlijke gegevens verwerken als gegevensverwerkers, in het kader van bepaalde diensten die zij aan ons aanbieden. Bijvoorbeeld: in de Verenigde Staten kunnen we Employment Screening Associates (achtergrondchecks), Global Safety Network (drugtests voorafgaand aan indiensttreding) en eSkill (vaardigheidstests voorafgaand aan indiensttreding) gebruiken. In Duitsland kunnen we Liebwein GmbH Recruiting (uitzendbureau), de Official Munich Job Center (uitzendbureau) en Stepstone.de (wervingsbureau) gebruiken.
• derde partijen met wie DigiKey in uw opdracht uw persoonlijke gegevens deelt;
• alle wethandhavingsinstanties, regelgevende instanties of andere overheidsinstanties, rechtbanken of andere geautoriseerde derde partijen waarvoor DigiKey te goeder trouw kan aannemen dat een dergelijke openbaarmaking vereist is om te voldoen aan toepasselijke wetgeving of om te reageren op een geldig juridisch proces;
• andere derde partijen waarvoor te goeder trouw kan worden aangenomen dat openbaarmaking noodzakelijk is om uw vitale belangen of veiligheid of die van andere derde partijen te beschermen; en
• andere rechtspersonen (bijv. een daadwerkelijke of potentiële koper, of zijn agenten en adviseurs) als DigiKey een zakelijke overgang doormaakt, zoals een fusie, overname door een ander bedrijf of verkoop van alle of een deel van zijn activa.

Derde partijen die persoonlijke gegevens verwerken (zoals serviceproviders die zich bezig houden met controles van achtergrond of arbeidssituatie) uit naam van DigiKey (d.w.z. onze gegevensverwerkers) dienen zich te houden aan de vereisten met betrekking tot gegevensprivacy en -beveiliging en mogen de persoonlijke gegevens van het DigiKey bedrijf uitsluitend verwerken zoals door DigiKey voorgeschreven.

Wanneer u de aan personeelswerving gewijde webpagina's van DigiKey of de aan personeelswerving gerelateerde secties van onze site bezoekt, kan DigiKey uw activiteiten, interacties, voorkeuren, transactiegegevens en andere informatie met betrekking tot de computer en de aansluiting (bijvoorbeeld het IP-adres) met betrekking tot uw gebruik van onze websites en onze diensten observeren.

Wij of onze serviceproviders kunnen cookies en andere technologieën gebruiken die vergelijkbaar zijn met cookies; bijvoorbeeld webbakens, tags en scripts. Wij gebruiken deze technologieën om uw toegang tot onze wervingssite te authenticeren. Voor informatie over de specifieke cookies (of gelijksoortige technologieën) die wij op deze website gebruiken en over hoe u cookies kunt blokkeren of uitschakelen, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan en verwerkt in andere landen dan het land waar u woonachtig bent. Deze landen kunnen gegevensbeschermingswetten hebben die verschillen van de wetten in uw land en die in sommige gevallen mogelijk niet dezelfde bescherming bieden.

Onze servers voor websites bevinden zich in de Verenigde Staten en de bedrijven van onze groep en externe serviceproviders en partners werken over de hele wereld. Dit betekent dat wanneer wij uw persoonlijke gegevens verzamelen wij deze kunnen verwerken in elk van de landen waarin wij operatief zijn.

We hebben echter passende voorzorgsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze Privacykennisgeving. Deze omvatten het implementeren van de standaard contractuele bepalingen van de Europese Commissie, waar dit passend is, die op verzoek kunnen worden verstrekt. We hebben vergelijkbare passende beveiligingen geïmplementeerd met onze externe serviceproviders en partners, verdere details kunnen op verzoek worden verstrekt.

Onze aan werving en loopbanen gewijde sites zijn niet bedoeld om persoonlijke gegevens van personen jonger dan zestien [16] jaar te vragen, verzamelen of verwerken. Als u een ouder of voogd bent en van mening bent dat wij gegevens van een kind hebben verzameld via een van onze aan werving en loopbanen gewijde sites, neem dan a.u.b. contact met ons op door de contactgegevens onder de sectie "Contact" hieronder te gebruiken.

Als u een sollicitant of kandidaat uit de Europese Economische Ruimte bent, hangt onze wettelijke basis voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven persoonlijke gegevens af van de persoonlijke gegevens in kwestie en de specifieke context waarin wij deze verzamelen.

Normaal gesproken verzamelen we uw persoonlijke gegevens alleen als wij uw toestemming hebben om dit te doen, wanneer we de persoonlijke gegevens nodig hebben om een contract met u aan te gaan (d.w.z. een dienstverband of werkrelatie met ons), of wanneer wij legitieme belangen hebben bij de verwerking en deze niet ongedaan worden gemaakt door uw gegevensbeschermingsbelangen of fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen wij ook een wettelijke verplichting hebben om persoonlijke gegevens van u te verzamelen, of kunnen wij de persoonlijke gegevens anderszins nodig hebben om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.

Als u woonachtig bent in de Europese Economische Ruimte, hebt u de volgende rechten:

• U hebt het recht om toegang tot, rectificatie van of verwijdering van uw persoonlijke gegevens te vragen.
• U hebt het recht om ons te vragen om de verwerking te beperken, om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen onze verwerking en om onder bepaalde omstandigheden de overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens te vragen.
• Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, dan hebt u het recht om deze toestemming op elk willekeurig moment in te trekken, hetgeen geen invloed zal hebben op de rechtmatigheid van de verwerking voordat uw toestemming werd ingetrokken.
• U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat we niet hebben voldaan aan de vereisten van de AVG met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onder de sectie "Contact" hieronder. We reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun rechten ten aanzien van gegevensbescherming willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor de doeleinden van de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, zal het DigiKey bedrijf waarbij u naar een baan solliciteert, de gegevensbeheerder van uw gegevens zijn. Daarnaast zal DigiKey ook optreden als controller en verwerker van uw gegevens met betrekking tot de wervingsactiviteiten van DigiKey.

DigiKey heeft passende technische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies, beschadiging, wijziging of op industriestandaarden gebaseerde beveiligingsmaatregelen om de beveiliging van gegevens te waarborgen. De beveiliging van gegevens die via internet worden verzonden, kan echter nooit worden gegarandeerd.

DigiKey is niet verantwoordelijk voor onderschepping of onderbreking van enige communicatie via internet of voor wijzigingen of verlies van gegevens. Gebruikers van onze sites zijn zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de beveiliging van wachtwoorden, gebruikers-ID's of andere vormen van authenticatie bij het verkrijgen van toegang tot met een wachtwoord beveiligde secties of beveiligde gebieden van DigiKey websites.

Om u en uw gegevens te beschermen, kan DigiKey uw gebruik van een website opschorten, zonder kennisgeving, in afwachting van een onderzoek, indien schending van de beveiliging wordt vermoed. Toegang tot en gebruik van met een wachtwoord beveiligde secties en/of beveiligde gebieden van aan werving gewijde webpagina's van DigiKey is uitsluitend voorbehouden aan geautoriseerde gebruikers.

We ondernemen stappen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens die we bewaren correct en actueel zijn en dat u er toegang toe hebt en correcties in de gegevens kunt aanbrengen. Als u uw gegevens wilt bijwerken, wijzigen of toegang ertoe wilt aanvragen, dient u in te loggen bij uw account op ons Applicant Self-Service Center (alleen in de Verenigde Staten) of stuurt u een e-mail naar het hieronder vermelde contactadres.

U hebt geen wettelijke of contractuele verplichting om DigiKey tijdens de wervingsprocedure persoonlijke gegevens te verstrekken en u kunt ervoor kiezen om bepaalde persoonlijke gegevens niet te verstrekken voor de doeleinden die zijn uiteengezet in deze Privacykennisgeving. Afhankelijk van de informatie die u eventueel verkiest om niet te verstrekken, kunnen we uw sollicitatie, aanvraag of onboarding voor werkgerelateerde doeleinden mogelijk niet verwerken.

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons met behulp van de volgende gegevens:

Buiten de EU

Als u zich buiten de EER bevindt, contact opnemen met het Privacy Team op privacy@digikey.com.

Binnen de EU

Als u woonachtig bent in de EER, kunt u contact opnemen met onze EU-vertegenwoordiger, DigiKey Germany Gmbh op: privacy@digikey.com.

Als u in Duitsland woont, kunt u contact opnemen met onze Duitse functionaris voor gegevensbescherming op privacy@digikey.com. Als u niet tevreden bent met de verwerking van uw persoonlijke gegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming.

Wij kunnen deze Privacykennisgeving uit operationele, wettelijke of reglementaire redenen van tijd tot tijd bijwerken.

De datum boven deze Privacykennisgeving geeft aan wanneer deze voor het laatst werd bijgewerkt.